ORGANIZACIÓN DE CONFERENCIAS EMPRESARIALES
La conferencia como herramienta de comunicación
Hemos organizado más de 100 grandes eventos en países como Alemania, Italia, Riga, España, Polonia, Francia, Finlandia y muchos otros.
Como organizadores de conferencias, nuestro equipo presta especial atención a la elaboración del guión y la selección de ponentes expertos. Esto ayudará a crear un programa interesante e informativo para los participantes en el evento.
Qué ofrecemos
- Selección y organización de locales:
-Selección de una sala de conferencias o eventos adecuada según los requisitos del cliente.
-Contratación del alquiler del local y suministro del equipo técnico. - Traslados y logística:
-Organización del traslado de los participantes en la conferencia desde el aeropuerto, la estación de tren o el hotel hasta el lugar de celebración.
-Trabajo con la logística, incluida la coordinación de los desplazamientos de los participantes y la garantía de un transporte cómodo.
-Tendrá la oportunidad de elegir entre diversas opciones de transporte, como coches, limusinas e incluso helicópteros. - Servicios de traducción:
-Provisión de intérpretes cualificados para proporcionar interpretación en una variedad de idiomas.
-Traducción de presentaciones, documentación y otros materiales necesarios para el evento. - Apoyo jurídico:
-Provisión de asesoría jurídica para asesorar y resolver cuestiones legales relacionadas con el evento.
-Asistencia en la tramitación de los permisos y documentos necesarios. - Apoyo técnico:
-Proporcionar el equipo técnico necesario para presentaciones, comunicaciones de vídeo y audio.
-Soporte profesional de los aspectos técnicos del evento. - Organización del catering:
-Provisión de servicios de catering, incluidas pausas para el café, almuerzos y cenas para los participantes en la conferencia. - Marketing y promoción:
-Desarrollo de una estrategia de marketing y promoción de los actos para atraer al público objetivo.
-Creación de material promocional y organización de la promoción en línea.
Los representantes de los medios de comunicación, que deben ser invitados al acto, también contribuirán a estimular el interés por el mismo. Es especialmente importante invitar a representantes de publicaciones especializadas.
Para que una conferencia tenga éxito puede necesitar
- pantallas de proyección y proyectores
- paneles LCD que puedan conectarse a un portátil, tableta o smartphone
- rotafolios
- micrófonos y otros equipos de audio, incluida una solución completa para negociaciones – altavoces
- cámaras de vídeo, incluidos sus modelos especiales – cámaras de documentos, cámaras de conferencias
- accesorios varios.
La lista puede ampliarse o reducirse en función de la envergadura del evento. Pero en cualquier caso la conferencia no estará completa sin:
- sistemas de visualización de la información – pueden estar conectados a medios de comunicación (pantallas, videowalls, paneles) o ser independientes, como proyectores y pantallas de proyección
- equipos de sonido
- equipos de videoconferencia
- sistemas especiales para conferencias (equipos de traducción simultánea, intercambio de documentos, votaciones)
- elementos interactivos: pizarras y mesas interactivas, paneles táctiles.
A la hora de organizar un acto, hay que tener en cuenta una serie de factores. El ruido de fondo o una mala acústica de la sala, unos cables poco estéticos o el grado de iluminación de la sala pueden estropear la impresión de la conferencia. Todo esto debe tenerse en cuenta de antemano, y es posible que necesite algún equipo especial, como control motorizado de las cortinas o persianas opacas.
Si tiene más preguntas, póngase en contacto con nosotros.
