ОРГАНИЗАЦИЯ БИЗНЕС КОНФЕРЕНЦИЙ
Конференция как инструмент коммуникации
Мы организовали более 100 крупных мероприятий в таких странах как, Германия, Италия, Рига, Испания, Польша, Франция, Финляндия и во многих других.
Как организаторам конференций, наша команда уделяет особое внимание разработке сценария и выбору экспертных спикеров. Это поможет создать интересную и информативную программу для участников мероприятия.
Что мы предлагаем
- Подбор и Организация Помещения:
- Подбор подходящего конференц-зала или зала для мероприятия в соответствии с требованиями клиента.
- Заключение договоров на аренду помещения и обеспечение его техническим оборудованием.
- Трансфер и Логистика:
- Организация трансфера участников конференции от аэропорта, железнодорожного вокзала или отеля до места проведения мероприятия.
- Работа с логистикой, включая координацию перемещения участников и обеспечение комфортного транспорта.
- У вас будет возможность выбрать из различных вариантов транспорта, включая автомобили, лимузины и даже вертолеты.
- Услуги Перевода:
- Предоставление квалифицированных переводчиков для обеспечения устного перевода на различных языках.
- Перевод презентаций, документации и других материалов, необходимых для мероприятия.
- Юридическая Поддержка:
- Предоставление услуг юриста для консультаций и разрешения правовых вопросов, связанных с мероприятием.
- Помощь в оформлении необходимых разрешений и документов.
- Техническая Поддержка:
- Обеспечение необходимого технического оборудования для презентаций, видео и аудиосвязи.
- Профессиональная поддержка технических аспектов мероприятия.
- Организация Кейтеринга:
- Предоставление кейтеринговых услуг, включая кофе-брейки, обеды и ужины для участников конференции.
- Маркетинг и Продвижение:
- Разработка стратегии маркетинга и продвижение мероприятия для привлечения целевой аудитории.
- Создание рекламных материалов и организация онлайн-продвижения.
Подогреть интерес к мероприятию помогут также представители СМИ, которых обязательно нужно пригласить на мероприятие. Особенно важно пригласить представителей специализированных изданий.
Для успешного проведения конференции вам могут понадобиться:
- проекционные экраны и проекторы
- жидкокристаллические панели, подключаемые к ноутбуку, планшету или смартфону
- флипчарты
- микрофоны и другое аудиооснащение, в том числе комплексное решение для переговоров – спикерфоны
- видеокамеры, включая их специальные модели – документ-камеры, конференц-камеры
- разнообразные аксессуары.
Список может расширяться или сужаться в зависимости от масштаба мероприятия. Но в любом случае конференция не будет полноценной без:
- систем отображения информации – они могут подключаться к носителям (дисплеи, видеостены, панели) или быть самостоятельными, как проекторы и проекционные экраны
- звукового оборудования
- оснащения для видеосвязи
- специальных конференц-систем (оборудования для синхронного перевода, обмена документами, возможности голосовать)
- интерактивных элементов – интерактивные доски и столы, сенсорные панели.
Организовывая мероприятие, нужно учитывать ряд факторов. Впечатление от проведенной конференции может испортить фоновый шум или плохая акустика помещения, неэстетично лежащие где попало провода, степень освещенности помещения. Это все нужно предусмотреть заранее, возможно, вам понадобится некоторое специальное оборудование, например, моторизированное управление шторами или жалюзи для затемнения.
Если у вас есть дополнительные вопросы, напишите нам.
