Espacio y stand
- Selección y reserva del espacio de exposición.
- Diseño, construcción, montaje y desmontaje del stand.
- Mobiliario, vitrinas e imagen de marca.
Ferias en Dubái: participación y stands llave en mano
Organizamos tu participación en la feria de principio a fin
Organizamos la participación en ferias de Dubái y otras ciudades de los EAU: desde la reserva del espacio y la construcción del stand hasta los vuelos, el alojamiento y la coordinación del equipo. También podemos preparar personal, artículos promocionales, fotografía, vídeo y equipamiento. Añadimos traslados, seguridad y programas privados antes o después de la feria según tus necesidades.
Envíanos la feria, las fechas y los objetivos de tu equipo. Prepararemos el alcance y el presupuesto del proyecto completo o de los servicios que elijas.
Business Life trabaja en eventos corporativos desde 2015. Nuestro equipo cuenta con amplia experiencia en ferias en Dubái y sabe cómo conectar la idea visual con los requisitos del recinto y la preparación para la apertura.
Tu feria y tu viaje de negocios, organizados
Elige los servicios que necesitas. Coordinaremos el stand, el viaje del equipo y el programa de encuentros en un proyecto acordado contigo.
Vuelos y alojamiento
- Billetes de avión e itinerario del viaje de negocios.
- Selección y reserva de hoteles.
- Alojamiento del equipo según la feria y sus horarios.
Promotores y azafatos
- Promotores, azafatos y modelos para ferias.
- Selección según el briefing: idiomas, experiencia, imagen y vestuario.
- Preparación y coordinación del personal en el stand.
Merchandising e impresión
- Camisetas, bolsas, acreditaciones y regalos de marca.
- Catálogos, folletos, tarjetas y elementos gráficos.
- Preparación de diseños, materiales y cantidades.
Fotografía y vídeo
- Fotógrafos y videógrafos para la feria.
- Cobertura del stand, el equipo, las presentaciones y las reuniones.
- Acordamos las tomas, los formatos y los plazos de entrega.
Equipamiento audiovisual
- Pantallas, sonido, iluminación y equipos de presentación.
- Mobiliario y equipamiento para zonas de reunión.
- Instalación, configuración y coordinación técnica.
Traslados y seguridad
- Recepción en el aeropuerto y traslados privados.
- Vehículos, recorridos y horarios para el equipo y los invitados.
- Seguridad y acompañamiento VIP según el programa.
Eventos privados y cenas VIP
- Cenas en yates, salones privados y espacios exclusivos.
- Recepciones para socios y eventos antes o después de la feria.
- Un programa personal según los invitados y la privacidad requerida.
Seleccionados: 0
Añade servicios arriba o describe lo que necesitas al solicitar el presupuesto.
Adaptamos cada servicio a tus fechas, requisitos y presupuesto. La propuesta detalla los trabajos, las reservas y los costes antes de confirmar el encargo.
Todo lo que necesitas para participar en la feria
Puedes encargarnos la organización completa de tu participación o elegir servicios concretos. Acordamos el alcance de los trabajos y las reservas en la propuesta.
Diseño y distribución del stand
Desarrollamos un concepto adaptado a tu marca, tus productos y tus objetivos. Estudiamos los lados abiertos, el mostrador de recepción, las zonas de reuniones y demostración y el espacio de almacenamiento.
Proyecto técnico y construcción
Preparamos los planos de ejecución y el esquema eléctrico, fabricamos los elementos del stand y organizamos el transporte, el montaje y el desmontaje. Adaptamos el calendario a los horarios de montaje de la feria.
Equipamiento y apoyo
Seleccionamos mobiliario, vitrinas, iluminación y equipos multimedia. Si lo necesitas, añadimos impresión, artículos promocionales, fotógrafo, personal y presentadores para el stand.
Un stand pensado para el trabajo de tu equipo
Una marca visible desde el pasillo
Adaptamos la altura, la gráfica y la iluminación a la ubicación del stand. Los elementos visuales ayudan al visitante a entender quién eres y qué presentas.
Espacio para cada conversación
Organizamos las zonas de bienvenida, demostración y reuniones teniendo en cuenta el tamaño de los productos, la composición del equipo y la circulación de visitantes.
Un presupuesto claro
Desglosamos diseño, estructura, gráfica, equipos, mobiliario, logística y trabajo en el recinto. Acordamos las partidas adicionales antes de contratarlas.
Proyectos de stands y espacios de marca
Estos ejemplos del portafolio general del equipo muestran distintas escalas y formas de diseñar espacios. Para tu feria en Emiratos Árabes Unidos, desarrollaremos una distribución adaptada a la superficie, el manual de marca y los productos que presentes.
Abre una foto a tamaño completo o despliega más vistas del proyecto.
Stand de feria, 126 m²
Espacio para presentar equipos y mantener reuniones. La estructura y la gráfica conectan las distintas zonas del stand.
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Stand de feria, 21 m²
Espacio de marca con vitrinas y mostrador de recepción. Una superficie compacta que reúne la presentación de productos y la atención a visitantes.
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Espacio de marca, 77 m²
Diseño volumétrico con gráfica de gran formato y superficies para demostraciones. Los colores corporativos dan identidad al espacio.
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Del primer briefing al desmontaje
Objetivos y diseño
Recibimos el plano del espacio, el manual de marca y la lista de productos. Hablamos de lo que quieres mostrar al visitante y desarrollamos el concepto visual.
Calendario y presupuesto
Acordamos los trabajos, los materiales y el presupuesto. Revisamos los plazos de entrega de documentación, fabricación y acceso al recinto.
Materiales y estructura
Seleccionamos los acabados y la solución constructiva. Comprobamos los requisitos de materiales y documentación conforme a las normas del organizador.
Gráfica y colores corporativos
Revisamos los artes finales, las dimensiones de los logotipos y los colores. Aprobamos el diseño antes de imprimir y fabricar los elementos.
Aprobación técnica
Preparamos la documentación para la revisión técnica y coordinamos las aprobaciones y el plan de montaje con el recinto y el organizador.
Fabricación y trabajo en el recinto
Fabricamos y montamos el stand, comprobamos la iluminación y los equipos y lo dejamos listo para la apertura. Después de la feria, lo desmontamos y retiramos.
Dubái y otros recintos feriales de Emiratos Árabes Unidos
Dubái es el principal destino de este servicio. También estudiamos proyectos en Abu Dabi y Sharjah. Revisamos la documentación técnica, las autorizaciones, la altura permitida y las conexiones de equipos según las normas de cada feria y recinto, incluidos Dubai World Trade Centre y Dubai Exhibition Centre.
El coste de tu participación en la feria
Calculamos cada proyecto por separado. Influyen la superficie, los lados abiertos, la altura, la construcción, los acabados, los elementos gráficos, el mobiliario, los equipos y el calendario. Indícanos tu presupuesto para proponer un alcance adecuado. Calculamos vuelos, hoteles, personal, merchandising, fotografía, vídeo, equipamiento, traslados, seguridad y programas privados según el alcance elegido. Tenemos en cuenta las fechas, el número de invitados, las horas de personal, las cantidades y los requisitos de privacidad.
Comprobamos las tarifas del organizador y del recinto, las conexiones, los elementos suspendidos y otros gastos obligatorios para la feria elegida. Si son necesarios, los reflejamos como partidas independientes en la propuesta.
Qué enviarnos para preparar el presupuesto
- Nombre de la feria, ciudad, recinto y fechas.
- Número del stand, superficie y plano del espacio con los lados abiertos.
- Qué presentarás: productos, equipos, presentaciones o reuniones.
- Manual de marca, logotipos, referencias o diseño existente, si los tienes.
- Necesidades de mobiliario, iluminación, pantallas, almacenamiento y personal.
- Presupuesto orientativo y fecha en la que necesitas recibir la propuesta.
- Vuelos, hoteles y traslados; funciones e idiomas del personal; cantidades de merchandising; foto/vídeo, seguridad y programa privado.
Si por ahora solo tienes la superficie y el nombre de la feria, podemos empezar con eso. Hablaremos juntos de los detalles que falten.
Preguntas antes de contratar un stand
¿Qué incluye la organización de ferias llave en mano?
Según tu briefing, coordinamos el espacio y el stand, los vuelos y los hoteles, promotores y azafatos, artículos promocionales e impresión, fotografía y vídeo, equipamiento, traslados y seguridad. También podemos preparar reuniones privadas, cenas en yates y actividades antes o después de la feria. Tú eliges los servicios; acordamos el alcance y el coste en la propuesta.
Ya tenemos un diseño. ¿Podéis construir el stand a partir de él?
Sí. Envíanos las visualizaciones, las medidas, los planos y los requisitos del organizador. Comprobaremos su viabilidad y prepararemos un presupuesto de fabricación y montaje.
¿Trabajáis con empresas europeas y equipos de habla rusa?
Sí. Ayudamos a empresas a preparar su participación en ferias de Emiratos Árabes Unidos. Durante la preparación del proyecto acordamos el idioma de trabajo, los materiales para aprobación y la coordinación con el equipo en el lugar.
¿Puedo contratar solo mobiliario, equipos multimedia o decoración?
Sí. Podemos hablar de elementos concretos, vitrinas, rotulación de marca, mobiliario, iluminación, pantallas y servicios de especialistas. Confirmamos la disponibilidad y las condiciones según las fechas y el recinto.
¿Con cuánta antelación debo contactar?
Es mejor empezar una vez elegidas la feria y la superficie. El plazo depende de la estructura y las normas del organizador. Para un proyecto urgente, primero comprobaremos los horarios de montaje y la viabilidad de fabricación.
¿Qué ocurre después de solicitar un presupuesto?
Precisaremos el briefing, revisaremos los requisitos del recinto y prepararemos una propuesta. Podrás valorar la distribución, el alcance de los trabajos y el presupuesto antes de acordar la siguiente etapa.
¿Cómo seleccionáis al personal para el stand?
Partimos de tu briefing: funciones, idiomas, conocimiento del producto, comunicación, imagen y vestuario. Buscamos promotores, azafatos y modelos para ferias, y acordamos los candidatos, la preparación, los horarios y la coordinación.
¿Podéis organizar una cena privada o un programa VIP?
Sí. Seleccionamos yates, salones privados y espacios exclusivos según los invitados y el formato del encuentro. El programa puede incluir traslados, acompañamiento personal y seguridad. Acordamos la disponibilidad, las condiciones de grabación y los requisitos de confidencialidad para las fechas elegidas.
Organiza tu participación en una feria de Dubái
Envíanos la feria, las fechas y los servicios que necesitas por WhatsApp, Telegram o correo. Prepararemos una propuesta para el stand, el viaje y la coordinación de tu equipo.