Площадь и стенд
- Бронирование выставочной площади.
- Дизайн, застройка, монтаж и демонтаж.
- Мебель, витрины и брендирование.
Выставки в Дубае под ключ: организация участия и стенды
Организуем участие в выставке под ключ
Организуем участие в выставках Дубая и других городов ОАЭ: от бронирования площади и застройки стенда до перелёта, проживания и работы команды на месте. Подберём персонал, подготовим промопродукцию, съёмку и оборудование. По запросу организуем трансферы, охрану и частную программу до или после выставки.
Пришлите выставку, даты и задачи команды. Подготовим состав услуг и расчёт: можно заказать весь проект или отдельные направления.
Business Life работает с корпоративными мероприятиями с 2015 года. У нашей команды большой опыт выставочной работы в Дубае: понимаем, как связать визуальную идею, требования площадки и подготовку к дню открытия.
Всё для вашей выставки и деловой поездки
Выберите нужные направления. Объединим стенд, поездку команды и программу встреч в один согласованный проект.
Перелёт и проживание
- Авиабилеты и маршрут деловой поездки.
- Подбор и бронирование отелей.
- Размещение команды с учётом выставки и графика.
Промоутеры и хостес
- Промоутеры, хостес и выставочные модели.
- Подбор по ТЗ: языки, опыт, внешний образ и дресс-код.
- Брифинг и координация работы на стенде.
Мерч и полиграфия
- Футболки, сумки, бейджи и подарки с вашим брендом.
- Каталоги, буклеты, визитки и оформление.
- Подготовка макетов, выбор материалов и тиражей.
Фото и видеосъёмка
- Фотографы и видеографы для выставки.
- Съёмка стенда, команды, презентаций и встреч.
- Задание, форматы материалов и сроки согласуем заранее.
Техника и оснащение
- Экраны, звук, свет и презентационное оборудование.
- Мебель и оснащение зон переговоров.
- Подключение, настройка и техническая координация.
Встреча, трансферы и охрана
- Встреча в аэропорту и персональные трансферы.
- Автомобили, маршруты и расписание для команды и гостей.
- Охрана и VIP-сопровождение по вашей программе.
VIP-программа и частные ужины
- Ужины на яхтах, приватные залы и закрытые площадки.
- Приём партнёров и события до или после выставки.
- Персональный сценарий с учётом состава гостей и приватности.
Выбрано: 0
Добавьте услуги выше или опишите задачу при запросе расчёта.
Каждое направление подбираем под ваши даты, техническое задание и бюджет. Состав работ, бронирования и расходы показываем в предложении до согласования заказа.
Что нужно для вашего участия в выставке
Можно поручить нам участие в выставке целиком или выбрать отдельные услуги. Объём работ и бронирований согласуем и включим в предложение.
Дизайн и планировка стенда
Разрабатываем концепцию под бренд, экспонаты и задачи участия. Продумываем открытые стороны, стойку встречи, переговоры, демонстрацию продукта и хранение материалов.
Проектирование и застройка
Готовим рабочие чертежи и электрическую схему, изготавливаем элементы стенда, организуем доставку, монтаж и демонтаж. График связываем с монтажными окнами выставки.
Оснащение и сопровождение
Подбираем мебель, витрины, свет и мультимедиа. По запросу добавляем печать, сувениры, фотографа, персонал и ведущих для работы на стенде.
Как стенд помогает вашей команде работать
Бренд заметен в проходе
Сопоставляем высоту, графику и освещение с расположением стенда. Визуальные акценты помогают посетителю понять, кто вы и что показываете.
Есть место для нужного разговора
Разделяем знакомство с брендом, демонстрацию и переговоры. Учитываем размер экспонатов, состав команды и движение посетителей.
Понятно, за что вы платите
В смете разделяем дизайн, конструкцию, графику, технику, мебель, логистику и работу на площадке. Дополнительные позиции согласуем до заказа.
Наши выставочные проекты
Примеры из общего портфолио команды показывают разные масштабы и подходы к оформлению. Для вашей выставки в ОАЭ разработаем планировку под конкретную площадь, брендбук и экспонаты.
Нажмите на фото, чтобы увеличить его, или откройте дополнительные ракурсы проекта.
Выставочный стенд, 126 м²
Пространство для демонстрации оборудования и переговоров. Конструкция и графика помогают объединить несколько зон стенда.
Ещё 1 ракурс
Выставочный стенд, 21 м²
Брендированная зона с витринами и стойкой встречи. Компактная площадь объединяет показ продукции и общение с посетителями.
Ещё 2 ракурса
Бренд-зона, 77 м²
Объёмное оформление с крупной графикой и демонстрационными поверхностями. Фирменные цвета работают на узнаваемость пространства.
Ещё 1 ракурс
От первого брифа до демонтажа
Задача и дизайн
Получаем план участка, брендбук и список экспонатов. Обсуждаем, что важно показать посетителю, и разрабатываем визуальную концепцию.
График и смета
Согласуем состав работ, материалы и бюджет. Проверяем сроки подачи документов, изготовления и доступа на площадку.
Материалы и конструкция
Подбираем отделку и конструктивное решение. Требования к материалам и подтверждающим документам сверяем с регламентом организатора.
Графика и фирменные цвета
Проверяем макеты, размеры логотипов и цвета. Утверждаем оформление до печати и изготовления элементов.
Техническое согласование
Готовим комплект документов для технического контроля, координируем согласования и план монтажа с площадкой и организатором.
Производство и работа на площадке
Изготавливаем и монтируем стенд, проверяем свет и оборудование, готовим его к открытию. После выставки проводим демонтаж и вывоз.
Дубай и другие выставочные площадки ОАЭ
Основное направление этой услуги — Дубай. Также обсуждаем проекты в Абу-Даби и Шардже. Технический пакет, допуски, высоту застройки и подключение оборудования проверяем по правилам конкретной выставки и площадки, включая Dubai World Trade Centre и Dubai Exhibition Centre.
Стоимость участия в выставке
Рассчитываем каждый проект отдельно. На стоимость влияют площадь и открытые стороны, высота, сложность конструкции, отделка, графика, мебель, техника и график работ. Если у вас есть ориентир бюджета, укажите его: предложим варианты с учётом бюджета и покажем состав сметы. Перелёт и отели, персонал, промопродукцию, съёмку, оборудование, трансферы, охрану и частную программу рассчитываем по выбранному составу. Учитываем даты, число гостей, рабочие часы специалистов, тиражи и требования к приватности.
Платежи организатору и площадке, подключения, подвесы и другие обязательные расходы проверяем для выбранной выставки и отражаем в предложении отдельными позициями, если они требуются.
Что прислать для расчёта
- Название выставки, город, площадка и даты.
- Номер стенда, площадь и план участка с открытыми сторонами.
- Что показываете: продукция, оборудование, презентации или переговоры.
- Брендбук, логотипы, референсы или готовый дизайн, если они есть.
- Пожелания к мебели, свету, экранам, хранению и персоналу.
- Ориентир бюджета и желаемый срок получения предложения.
- Перелёт, отели и трансферы; роли и языки персонала; тиражи мерча; фото/видео, охрана и частная программа.
Если у вас пока есть только площадь и название выставки, начнём с них. Недостающие детали обсудим вместе.
Вопросы перед заказом стенда
Что входит в организацию участия под ключ?
По вашему заданию собираем выставочную площадь и стенд, авиабилеты и отели, промоутеров и хостес, промопродукцию и печать, фото- и видеосъёмку, оборудование, трансферы и охрану. Отдельно можем подготовить частные встречи, ужины на яхте и программу до или после выставки. Вы выбираете нужные услуги; состав и стоимость согласуем в предложении.
У нас уже есть дизайн. Можете построить по нему?
Да. Пришлите визуализации, размеры, чертежи и требования организатора. Проверим возможность реализации и подготовим расчёт производства и монтажа.
Работаете с компаниями из Европы и с русскоязычными командами?
Да. Помогаем компаниям подготовить участие в выставке в ОАЭ. Рабочий язык, материалы для согласования и взаимодействие с командой на месте обсуждаем при подготовке проекта.
Можно заказать только мебель, мультимедиа или оформление?
Да. Обсудим отдельные элементы, витрины, брендирование, мебель, свет, экраны и работу специалистов. Наличие и условия подтверждаем под даты и площадку.
За сколько времени обращаться?
Лучше начать после выбора выставки и площади. Срок зависит от конструкции и регламента организатора. Для срочного проекта сначала проверим монтажные окна и возможность изготовления.
Что произойдёт после запроса расчёта?
Уточним бриф, проверим требования площадки и подготовим предложение. Вы сможете оценить планировку, объём работ и смету до согласования следующего этапа.
Как вы подбираете персонал для стенда?
Начинаем с вашего ТЗ: роль на стенде, рабочие языки, знание продукта, навыки общения, желаемый образ и дресс-код. Подбираем промоутеров, хостес и выставочные модели, согласуем кандидатов, брифинг, график и координацию.
Можно организовать приватный ужин или VIP-программу?
Да. Подбираем яхты, приватные залы и закрытые площадки под состав гостей и формат встречи. Можем связать ужин с трансферами, персональным сопровождением и охраной. Доступность площадок, правила съёмки и требования к конфиденциальности согласуем под конкретные даты.
Обсудим ваше участие в выставке в Дубае
Отправьте выставку, даты и список нужных услуг в WhatsApp, Telegram или по почте. Подготовим предложение по стенду, поездке и сопровождению вашей команды.