Cómo montar una zona de marca y photocall para un congreso en Barcelona
Una zona de marca en un congreso puede recibir a los asistentes, ofrecer un fondo limpio para fotografías, presentar un producto y ayudar con la orientación. La planificación debe partir del recorrido del público y de la fotografía que necesita la organización.
Esta guía utiliza piezas incluidas en el catálogo de alquiler actual: paredes modulares, arcos, pedestales y tarimas bajas. Las medidas proceden de ese catálogo. Antes de contratar, confirme la distribución, la estabilidad, las cargas, el sistema para fijar la gráfica y los requisitos del recinto.
Asigne una función a cada parte
Acceso. El catálogo incluye un arco en U de 250 × 250 cm, un arco de herradura de 200 × 240 × 30 cm con un hueco de 120 × 200 cm y un arco redondo de 240 cm de diámetro y 30 cm de profundidad. Compare el hueco libre con el paso de asistentes y equipos. Un arco situado sobre una circulación intensa puede crear un cuello de botella.
Fondo fotográfico. El sistema de paredes modulares comprende un módulo recto de 240 × 100 cm, módulos arqueado y semiarqueado, esquina redondeada, onda, círculo, semicírculo, elemento bajo y panel acanalado. El catálogo también indica una inserción transparente de acrílico o policarbonato. Envíe el esquema a nuestro equipo para que comprobemos los módulos elegidos y el sistema de unión.
Punto de producto. Los pedestales de distintas alturas reservan un lugar para producto o floristería. El conjunto acanalado incluye tres piezas de 60, 80 y 100 cm de altura. Los pedestales universales miden 35 × 35 × 80 cm y 40 × 40 × 100 cm. Confirme la carga admisible antes de colocar producto, flores o equipos.
Presentación breve. El catálogo ofrece tarimas redondas y rectangulares de 20 cm de altura. Pueden definir un punto de presentación, pero requieren una revisión específica del uso. Compruebe tamaño, acceso, bordes y carga para el formato previsto.
Tres esquemas con piezas del catálogo
1. Llegada y fotografía
Coloque el arco en U antes de un fondo independiente de paredes modulares y deje entre ambos espacio para una persona o un grupo pequeño. Revise el logotipo y el texto desde la posición marcada para la cámara. La prueba permite detectar si una persona tapará la parte principal del diseño.
2. Fondo y exposición de producto
Combine en el plano un módulo recto con uno redondeado y sitúe delante dos pedestales de distinta altura. Facilite a nuestro equipo el peso exacto, las dimensiones y la posición del centro de gravedad del objeto expuesto.
3. Acreditación y zona de marca
Utilice una pared modular como trasera de acreditación y un arco como referencia en el acceso. El catálogo incluye una barra de catering de 240 × 90 × 70 cm con iluminación y frontal acanalado. Confirme el lado de trabajo y el uso previsto. Un frontal decorativo no demuestra que la barra soporte los equipos de su mostrador de acreditación.
Datos que debe incluir el plano
- Marque entradas, salidas, circulación principal, colas y recorridos del personal.
- Dibuje cada estructura a escala y reserve una zona libre delante del photocall.
- Indique la posición de cámara, el tamaño previsto del grupo y la dirección de la luz.
- Señale tomas eléctricas y recorridos de cable si habrá iluminación o equipos.
- Separe el color RAL, los logotipos, los textos y la fecha de entrega de artes finales.
El catálogo confirma acabados RAL para varios productos. No presenta la impresión, los logotipos corpóreos ni la instalación de gráfica como elementos estándar; solicítelos como partidas separadas. El recinto también puede pedir información sobre estabilidad, materiales y montaje. Envíe esos requisitos antes de cerrar la propuesta.
Preguntas frecuentes
¿Una sola pared puede funcionar como photocall?
Sí, si cubre el encuadre previsto y puede instalarse con seguridad en esa posición. Compruebe en el plano la anchura del encuadre, la distancia de cámara y los bordes visibles.
¿Hace falta un arco además del fondo?
El arco puede marcar la entrada o añadir otra capa visual. Es opcional y puede dificultar la circulación en un vestíbulo estrecho. Decida con el plano medido.
¿Las estructuras pueden llevar el color corporativo?
El catálogo indica acabados RAL para varias piezas. Confirme el código más próximo, el material de la superficie y el plazo de preparación del producto elegido.
¿Qué información necesitamos para preparar el presupuesto?
Envíe fecha, dirección, plano acotado, fotografías del espacio, piezas elegidas, color, esquema gráfico, horario de acceso y contacto técnico del recinto.
Consulte el catálogo de estructuras y mobiliario para eventos. Para calcular una zona de marca, envíe el plano y la lista de piezas mediante el formulario de solicitud.