Декор для мероприятия в Каталонии: бриф и смета
Смета на декор получается точнее, когда агентство или заказчик передаёт поставщику план площадки, тайминг и список задач для каждой конструкции. Для проекта в Барселоне или другом городе Каталонии начните с назначения зон: сцена, регистрация, презентация продукта, бар, фотозона или церемония.
Соберите короткий бриф
Укажите дату, адрес и формат события. Добавьте время, когда площадка разрешает разгрузку, монтаж и демонтаж. Если доступ возможен только через служебный вход, сообщите высоту дверей, этаж, наличие грузового лифта и расстояние от парковки до зала.
Для каждой позиции запишите количество, размеры, цвет RAL и функцию. Модульной стене нужен план: длина, высота, углы, проёмы и прозрачные вставки. Для арки важны ширина прохода, высота и вариант отделки. Для бара укажите длину, форму, подсветку и рабочую сторону. Референс помогает обсудить стиль, но размеры и материалы фиксируйте отдельно.
Из чего складывается смета
В расчёт входят выбранные изделия, срок аренды или изготовление, отделка и логистика. Доставка зависит от адреса, объёма машины, подъезда и окна погрузки. Монтаж и демонтаж считают с учётом состава команды, времени работы и правил площадки. Для проекта за пределами Каталонии поставщик отдельно проверит маршрут и график.
Попросите разбить смету на понятные строки: оборудование, кастомизация, доставка, монтаж, демонтаж и возврат. Проверьте количество модулей и итоговые габариты. Если конструкция делит пространство, согласуйте устойчивость, проходы и требования площадки до утверждения макета.
Как сократить правки
- Отправьте один актуальный план с размерами и отмеченными зонами.
- Назначьте человека, который утверждает цвет, отделку и расстановку.
- Зафиксируйте финальный макет и время доступа до запуска производства.
- Перед событием подтвердите контакт площадки и порядок разгрузки.
Посмотрите доступные конструкции и оборудование в каталоге. Для расчёта пришлите бриф через форму запроса: город, дату, позиции, количество, размеры, цвет и схему площадки.