Decoración para eventos en Cataluña: briefing y presupuesto
Un presupuesto útil de decoración parte del plano del espacio, el horario de producción y la función de cada estructura. Para un evento en Barcelona u otra zona de Cataluña, marque primero el escenario, la acreditación, la presentación de producto, la barra, el photocall o la ceremonia.
Prepare el briefing
Indique fecha, dirección y formato del evento. Añada los horarios permitidos para descarga, montaje y desmontaje. Si el equipo debe entrar por una zona de servicio, incluya altura de puertas, planta, montacargas, restricciones de aparcamiento y recorrido hasta la sala.
Para cada producto, anote cantidad, medidas, color RAL y función. Una pared modular necesita un plano con longitud total, altura, esquinas, pasos e inserciones transparentes. Para un arco, defina el hueco libre, la altura y el acabado. Para una barra, indique longitud, forma, iluminación y lado de trabajo. Las imágenes de referencia ayudan a definir el estilo; los planos acotados controlan la ejecución.
Revise el presupuesto
El cálculo puede incluir piezas de alquiler o fabricación a medida, periodo de uso, acabados y logística. El transporte cambia según dirección, volumen del vehículo, acceso y horario de carga. El montaje y el desmontaje dependen del equipo, las horas de trabajo y las normas del espacio. Para proyectos fuera de Cataluña, el proveedor debe comprobar ruta y calendario antes de confirmar disponibilidad.
Pida líneas separadas para equipamiento, personalización, transporte, montaje, desmontaje y devolución. Compare la cantidad de módulos con las medidas finales. Si una pared divide una sala o soporta elementos expositivos, confirme estabilidad, pasos libres y requisitos del recinto antes de aprobar el diseño.
Asigne cada estructura a una función
Use paredes modulares cuando necesite un fondo, una división o una zona de presentación definida. Cuente tramos rectos, esquinas y pasos sobre el plano, sin calcularlos a ojo. Los arcos funcionan en entradas, ceremonias y photocalls; el hueco libre debe permitir el paso de invitados y equipos. Las barras necesitan profundidad de trabajo para personal, producto y cables. Los pedestales pueden sostener producto o flores según la carga acordada y las normas del recinto.
Envíe los archivos de marca y las referencias de color con antelación si el acabado debe seguir una campaña. Un código RAL ofrece una referencia de pintura útil; los colores de pantalla pueden variar. Si la precisión del color es crítica, pida confirmación del material o una muestra.
Un proceso práctico de aprobación
- Envíe un único plano actualizado con medidas y zonas marcadas.
- Designe a la persona que aprueba color, acabado y ubicación.
- Apruebe el diseño y los horarios de acceso antes de iniciar la producción.
- Confirme el contacto del recinto y el procedimiento de descarga.
Consulte el catálogo de estructuras y equipamiento. Para solicitar presupuesto, use el formulario e incluya ciudad, fecha, productos, cantidades, medidas, colores y plano del espacio.