Что входит в стоимость корпоративной бизнес-игры и как собрать бюджет

Business Life проводит бизнес-игры для команд в Европе, ОАЭ, Грузии и Казахстане. Бюджет корпоративной бизнес-игры удобно делить на два блока. Первый относится к самой программе: игра, работа тренера, игровые материалы и реквизит. Второй относится к мероприятию вокруг неё: площадка, оборудование, питание и дополнительные услуги. Такое разделение помогает сравнить предложения и не потерять расходы, которые выставляет другой подрядчик.

Что входит в предложение по игре

Базовый состав должен быть перечислен в смете одной строкой или отдельными позициями. В предложение Business Life входят игра, тренер, игровые материалы и реквизит. Тренер объясняет правила, ведёт раунды и проводит разбор по программе.

Материалы зависят от формата. В настольной или ролевой симуляции это могут быть карточки, бланки решений и элементы игрового поля. В цифровом формате нужны доступ к платформе и инструкции для участников. Например, для «Чёрного квадрата» каждому участнику требуется смартфон с интернетом; интерфейс показывает задания, время и баллы, а тренер использует данные о точности и среднем времени ответа в разборе.

Что уточнить в этой части сметы

• число тренеров и язык проведения;
• длительность игры и разбора;
• количество комплектов материалов и способ доставки;
• адаптация визуальной темы или примеров, если она нужна;
• условия онлайн- или гибридного формата.

Какие расходы считают отдельно

Площадка, оборудование и питание не входят в стоимость игры. Их можно заказать через организатора или оплатить напрямую поставщикам события. В разделе оборудования укажите экран или проектор, звук, микрофоны, стабильный интернет, удлинители и переходники. Состав зависит от игры, числа участников и планировки.

В расходах на площадку учитывайте аренду, время на монтаж и демонтаж, мебель, уборку и доступ технической команды. В питании важны число гостей, диетические ограничения и интервалы. Кофе-брейк нельзя ставить на середину раунда, а шум кейтеринга не должен мешать разбору.

Как собрать бюджет без двойного счёта

Назначьте владельца каждой строки: провайдер игры, площадка, технический подрядчик или кейтеринг. Если площадка предлагает проектор и звук, проверьте, включены ли оператор и тест. Если игру проводит внешний тренер, отдельно согласуйте его доступ на монтаж и правила въезда.

Какие данные нужны для точного предложения

Отправьте дату и город, ожидаемый диапазон участников, выбранную игру или цель, язык, очный либо онлайн-формат и чистое время в программе. Диапазон важен: «Право руля» рассчитано на 8–50 человек, «Чёрный квадрат» на 4–150, а «Грани» принимает до 120. Изменение численности может потребовать другого количества команд и материалов.

Попросите поставщиков указать срок действия предложения, порядок оплаты и правила изменения числа участников. Резерв на изменения держите отдельной строкой внутреннего бюджета. Он не должен маскировать непроверенные услуги.

Для внутреннего согласования приложите к бюджету одну страницу с границами ответственности. Отметьте, кто привозит материалы, кто встречает тренера, кто запускает презентацию и кто принимает решение при изменении числа гостей. Добавьте контрольную дату, после которой изменения могут повлиять на комплектацию. Так финансовый руководитель увидит состав бюджета, а продюсер поймёт, что ещё нужно заказать.

Выберите формат в каталоге бизнес-игр и соберите исходные данные по таблице. Чтобы получить предложение с понятным составом, оставьте заявку.