Qué incluye el coste de un juego de empresa y cómo preparar el presupuesto
Business Life organiza juegos de empresa para equipos en Europa, Emiratos Árabes Unidos, Georgia y Kazajistán. Divide el presupuesto en dos bloques. El primero cubre el programa: juego, facilitador, materiales y atrezo. El segundo reúne el evento que lo rodea: espacio, equipo, catering y servicios adicionales. Esta estructura permite comparar propuestas y asignar cada gasto al proveedor responsable.
Qué incluye la propuesta del juego
El presupuesto debe presentar el paquete principal en una línea clara o en partidas separadas. La propuesta de Business Life incluye el juego, el trabajo del facilitador, los materiales y el atrezo. El juego comprende la realización del escenario elegido y la preparación de su mecánica para el grupo acordado. El facilitador explica las reglas, conduce las rondas y dirige el análisis previsto.
Los materiales cambian según el formato. Una simulación de mesa o de roles puede usar tarjetas, hojas de decisión y elementos de tablero. Un formato digital necesita acceso a la plataforma e instrucciones. En Cuadrado negro cada persona necesita un teléfono con internet. La interfaz muestra tareas, tiempo y puntos; después, el facilitador usa datos de precisión y tiempo medio de respuesta.
Preguntas sobre el paquete principal
- ¿Cuántos facilitadores incluye y en qué idioma trabajan?
- ¿Cuánto tiempo corresponde al juego y al análisis?
- ¿Cuántos juegos de materiales se entregan y cómo llegan?
- ¿Incluye la adaptación visual o de ejemplos solicitada?
- ¿Qué condiciones tiene la modalidad online o híbrida?
Qué gastos se calculan aparte
El espacio, el equipo y el catering no forman parte del precio del juego. Puedes contratarlos mediante el organizador o directamente con proveedores. En el apartado técnico especifica pantalla o proyector, sonido, micrófonos, conexión estable, tomas eléctricas y adaptadores. La lista depende del juego, la asistencia y la distribución de la sala.
El espacio puede cobrar alquiler, montaje y desmontaje, mobiliario, limpieza y acceso técnico. El catering depende del número de invitados, las dietas y los horarios de servicio. Sitúa las pausas entre rondas y evita ruido durante el análisis.
Cómo evitar partidas duplicadas
Asigna cada línea al proveedor del juego, espacio, técnico o catering. Si la sala ofrece proyección y sonido, confirma si el operador y la prueba están incluidos. Si llega un facilitador externo, acuerda su horario de acceso y las normas de carga.
| Bloque | Qué confirmar | Responsable |
|---|---|---|
| Juego | Escenario, facilitador, materiales, atrezo | Proveedor del juego |
| Espacio | Sala, mobiliario, tiempo de montaje | Gestor del espacio |
| Equipo | Pantalla, sonido, internet, operador | Proveedor técnico |
| Catering | Asistencia, menú, horarios | Catering |
Datos necesarios para una propuesta precisa
Envía fecha y ciudad, rango de asistentes, juego preferido u objetivo, idioma, modalidad y tiempo neto. El rango importa: Al timón admite 8–50 personas, Cuadrado negro 4–150 y Aristas llega a 120. Un cambio de asistencia puede modificar el número de equipos y materiales.
Pide a cada proveedor la validez de la oferta, el calendario de pago y las reglas para cambiar la asistencia. Mantén la contingencia como una línea interna separada para conservar claro el alcance aprobado.
Elige un formato en el catálogo de juegos de empresa y reúne los datos de la tabla. Para recibir una propuesta con alcance claro, envía una solicitud.